Banka taşımacılığı için tecrübeli ve önceden referansları olan firmalarla çalışmalısınız. Banka taşıma ve finans kuruluşları nakliye işlemi normal ofis ve işyeri taşımacılığından tamamen ayrılmaktadır. Biz banka taşımacılığına uygun araçlarımızla evrak, arşiv, elektronik ekipman ve ofis eşyalarını birlikte taşıyoruz. Egesoy olarak taşımayı önceden yaptığımız toplantılarla planlıyoruz ve işlem boyunca bu plan doğrultusunda ilerliyoruz.
Banka Taşımacılığı Nedir?
Banka taşımacılığı, finans şubelerinin taşınmasını kapsamaktadır. İçinde mobilyaların taşınması, bilgisayar ve elektronik eşyaların taşınması, dosya ve arşivlerin taşınması, yeni lokasyona yerleştirme ve departmana göre yerleştirme işlemlerini içermektedir.
Banka Taşımacılığı Neden Ofis Taşımadan Farklıdır?
Bankalarda belki de binlerce evrak ve dosya bulunmaktadır, bu yüzden standart ofis taşımalardan ayrışmaktadır. Bilgisayar ve ekran yoğunluğu yine normal ofislere göre oldukça fazladır ve özel bir planlama gerektirmektedir. Bankalarda departmanlar ayrı ayrı tutulmaktadır. Ağır ekipmanlar, elektronik cihazlar vardır. Şube faaliyetlerini ise aksatmadan taşınma işlemini gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ofis taşıma ise banka taşımadan daha kolay bir taşınma türüdür.
Banka Taşıma Planlaması Nasıl Yapılır?
Banka taşıması karmaşık bir işlemdir. Özel olarak tasarlanması ve yönetilmesi gerekmektedir. Biz banka taşımacılık firması Egesoy Nakliyat olarak tüm süreci sizin de bilginiz dahilinde planlamasını yapıp, size onaylatıp yönetiyoruz.
Taşınma Öncesi Ekspertiz/Keşif
Egesoy olarak ilk önce en az 5 kişilik bir keşif ekibimizle bankaya gelip, tüm eşyaları; taşınılacak makineleri inceliyoruz. Şubenin büyüklüğünü, kat sayısını, eşya miktarını, dosya yoğunluğunu, elektronik ekipman girişlerini ve taşınma sırasında araçlarımızın yanaşacağı bina girişlerini inceliyoruz. Her şeyi not alıp sistemlerimiz kaydediyoruz. Tüm departmanları detaylıca inceleyip bölümlerin taşıma sıralarını belirliyoruz.
Departmanlara Göre Taşıma Planı
Taşıma işleminin bir karışıklığa dönüşmemesi için özel olarak tüm departmanları ayırıp, planlamasını yapıp taşıyoruz. Gişe bölümünü, müşteri temsilcilikleri bölümünü, yönetici odalarını, toplantı odalarını, dosya arşivlerinin bulunduğu bölümü, ortak kullanım alanlarını not alıp bu şekilde sıralamayla bir taşınma programı oluşturuyoruz.
Taşıma Günü Programının Belirlenmesi
Sizinle yapacağımız online veya yüz yüze toplantımız sonucunda taşınma saatini, çalıştıracağımız personel sayısını, kullanacağımız araçlarını (tır, kamyonet ve asansörlü taşıma aracı vb.) belirliyoruz. Yükleme sıralarını ise departman departman ayırarak ekliyoruz. Programın temel sunumunu size yapıp, onay aldıktan sonra işleme başlıyoruz.
Banka Evrakları ve Arşivleri Nasıl Taşınır?
Banka taşımacılığında en önem verdiğimiz noktalardan birisi de arşivlerin ve evrakların taşınmasıdır. Belgeler bankanın temelini oluşturduğu için özel kutularda taşıyoruz.
Evrakların Bölümlere Göre Ayrılması
Evrakları aldığımız bölüme göre etiketliyoruz. Departman adı, dosya grubu, koli numarası, yeni bankada bırakılacağı bölüme kadar yazıyoruz. Bölümleştirme ve kategorileştirme işlemlerimiz ile evraklarınızın kaybolmasını ve karışmasını tamamen engelliyoruz.
Arşiv Düzeninin Korunması
Dosya sıralarının bozulmaması ve aldığımız şekilde bırakmak için arşiv düzenlerini aynı şekilde ekleyip yazıyoruz. Numaralandırdığımız arşivleri kolilere koyduktan sonra da numaralandırıyoruz. Yeni bankada taşıyacağımız noktalardaki raflara göre evrak taşıma özelinde dizip işlemi tamamlıyoruz.
Bilgisayar ve Elektronik Cihazların Taşınması
Banka bilgisayarları ve elektronik cihazları önemli ve kullanışlı cihazlar olduğundan dolayı gerekirse kendi kutularında, gerekirse ise bizim özel olarak elektronik cihazların taşınması için ürettiğimiz kutularda paketleyip taşıyoruz. Masaüstü bilgisayarları, monitörleri, yazıcıları, tarayıcıları, telefon sistemlerini, UPS cihazları dahil tüm elektronik cihazların taşınmasını yapıyoruz.
Elektronik Cihazlar Nasıl Paketlenir?
İlk önce cihazları parçalarından ayırıyoruz ve kablolarını söküyoruz. Cihazların ne cihazı olduğunu, hangi departmanda olduğunun etiketlerini yapıştırıyoruz. Darbe önleyici köşelikler ve malzemelerle cihazları sarıyoruz. Aynı çalışma masalarındaki cihazları birlikte gruplandırıp paketliyoruz. En son olarak ise üstte belirttiğimiz gibi kutulara yerleştirip paketleme işlemini sonlandırıyoruz.
Banka Mobilyalarının Söküm ve Montajı
Bankalarda birçok mobilya ve dolaplar vardır. Ekip üyelerimiz içerisindeki marangoz arkadaşlarımız ile dolapların ve mobilyaların hepsini tek tek parçalara ayırıp paketliyoruz. Bankolar, dolaplar, toplantı masaları, yönetici masaları gibi masa gruplarını tek tek paketleme işlemlerini gerçekleştiriyoruz. Streç film ve patpatlar ile mobilyaların güvenliğini koruyup araçlarımıza emniyet kayışları ile bağlıyoruz.
Yeni Şubede Mobilyaların Tek Tek Kurulması
Yeni şubenin de planını önceden çizip belirlemelerini yaptığımız için taşıdığımız eşyaları teker teker yerlerine götürüp monteliyoruz. Ofis mobilyası taşıma işlemimizden sonra masaları, departmanlara göre kurulumunu yapıyoruz. Çalışmaya hızlıca başlanması ve iş kaybını önlememiz için yerleşimleri hızlıca tamamlıyoruz.
Banka Taşımacılığında Asansörlü Taşıma
Eğer banka tek katlı değilse asansörlü taşıma hizmetimizi tercihen size veriyoruz. Asansörlü nakliye ile bankanın dış kısmına kurduğumuz aracımızı sepetli taşımacılığa uygun olarak yapıyoruz. Büyük masa ve dolapları saniyeler içerisinde aracımıza yüklüyoruz. Bankada asansör yoksa veya banka asansörü eşya taşıma için yetersizse asansörlü taşımacılık hizmetimiz büyük önem kazanmaktadır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Bankanın büyüklüğüne göre taşıma süresi değişmektedir. Tek katlı bir bankayı 2 günde taşırken, 1’den fazla katı olan banka şubelerini 1 hafta civarında taşıyoruz.
Katagorilendirip numaralandırdıktan sonra paketleme işlemlerini yapıp yeni adreslerine götürüyoruz.
Evet. Hafta sonu taşımalarımız sayesinde bankada iş kaybını önlüyoruz.
Asansörlü banka taşıma hizmetimizi veriyoruz ve yüksek kattaki şubelerin nakliyesini yapıyoruz.
Evet. Bankadan birkaç parça eşya alıp diğer şubeye götürüyoruz.
